
ARİF YILMAZ
İLÇE SEKRETERİ
- Kanun, Tüzük ve ilgili Yönetmeliğine göre tutulması gereken Parti defterlerini düzenli olarak tutmak,
- İlçeye bağlı beldelerin tuttuğu Parti defterlerinin usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak ve denetlemek,
- Yan kuruluşlarca tutulan defter ve kayıtların Parti Tüzük ve yönetmeliklerine uygunluğunu sağlamak,
- İlçe teşkilatında, aylık ve haftalık olarak yapılan toplantıların gündemlerini yetkili kişi ve kurulların görüşleri doğrultusunda hazırlamak, toplantıların duyurularını yapmak, alınan kararları karar defterine yazmak ve imzalatmak,
- İlçe teşkilatının her türlü yazışmalarını süresi içinde yapmak,
- İlçe teşkilatı adına kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak resmî bildirimleri süresi içinde yapmak,
- Gelen-giden evrakın kayıtlarını düzenli olarak tutmak ve dosyalamak,
- Partinin büro hizmetlerinin verimli yürütülmesini sağlamak,
- Bütün birimlerle eşgüdüm içerisinde ilçe teşkilatının arşivini oluşturmak,
- Parti toplantılarının organizasyon ve takibini diğer birimlerle birlikte yapmak,
- İlçe yönetim kurulu üyelerinin aylık nöbet çizelgesini teşkilat başkanlığı ile eşgüdüm içerisinde hazırlamak, takip etmek, belde teşkilatlarının açık olup olmadıklarını ve nöbetin tutulup tutulmadığını denetlemek.